الأتمتة للأعمال الصغيرة, الدليل الشامل
إنت شغّال 14 ساعة باليوم, وأغلب الوقت مش على الشي الصح
خلينا نحكي صريح. بتقوم الساعة ست الصبح. بتفتح واتساب. بتردّ على زبائن. بتنسّق توصيلات. بتحدّث إكسل. بتلاحق فواتير (حشبونيوت). بتوصل للساعة تمانة بالليل وبتكتشف إنك ما عملت ولا شي يقدّم شغلك للأمام.
مش لأنك ما بتشتغل. لأن 70% من شغلك مهام متكررة, ممكن آلة تعملها أحسن منك وبنص الوقت.
هاي بالظبط المشكلة اللي الأتمتة بتحلها. مش بتحل محلك, بتفضّيك تعمل الشي المهم فعلاً: تكبّر الشغل، تهتم بالزبائن، وتفكر للأمام.
شو هي الأتمتة بالعربي الفصيح؟
الأتمتة يعني تخلّي الكمبيوتر يعمل المهام المتكررة بدالك. مش روبوت بمكان العمل, برنامج ذكي بيشتغل بالخلفية.
أمثلة حقيقية من أعمال بإسرائيل:
- زبون بيبعت رسالة واتساب "قديش السعر؟", الرد بيطلع تلقائي
- طلبية جديدة بتدخل, المخزون بيتحدث لحاله
- موظف بيطلب إجازة, الطلب بيتوجه للمدير أوتوماتيكي
- فاتورة (חשבונית) بتتبعت لحالها بعد كل توصيلة
- تقرير يومي بيوصلك على الواتساب بدون ما تسأل
قديش بتكلف الأتمتة؟
هون في مفاجأة. الأتمتة مش غالية زي ما الناس بتفكر.
تكلفة موظف: ₪10,000-₪15,000 بالشهر (ماسكورت = משכורת) + ضرائب + حقوق تكلفة أتمتة: ₪500-₪2,000 بالشهر, وبتشتغل 24 ساعة بدون إجازات
الفرق واضح. مش بنحكي عن استبدال موظفين, بنحكي عن تحرير وقتهم للشغل المهم.
من وين بتبدأ؟
الخطوة الأولى: اكتب كل المهام اللي بتكررها كل يوم
- رسائل واتساب متشابهة
- تحديث جداول
- إرسال فواتير
- تنسيق توصيلات
- متابعة مخزون
الخطوة الثانية: رتّبها حسب الوقت اللي بتاخده اللي بتاخد أكتر وقت, هاي فرصة الأتمتة الأولى.
الخطوة الثالثة: ابدأ بشي واحد مش لازم تأتمت كل شي مرة وحدة. ابدأ بأكتر شي بيوجعك, غالباً الواتساب أو إدارة المخزون.
أنواع الأتمتة للأعمال الصغيرة
أتمتة التواصل: ردود تلقائية على واتساب، رسائل تأكيد للطلبيات، تذكيرات مواعيد أتمتة العمليات: إدارة مخزون، تنسيق توصيلات، جدولة ورديات (ميشمروت = משמרות) أتمتة المالية: فواتير تلقائية، تقارير يومية، متابعة مدفوعات أتمتة التسويق: حملات واتساب، متابعة زبائن محتملين
متى الأتمتة مش مناسبة؟
لنكون صادقين:
- إذا عندك أقل من 10 طلبيات بالأسبوع, لسا بدري
- إذا كل زبون عندك بحاجة خدمة مخصصة 100%, الأتمتة جزئية بس
- إذا ما عندك واتساب أصلاً, إنت بمشكلة أكبر من الأتمتة
الخلاصة
الأتمتة مش رفاهية للأعمال الكبيرة. هي أداة لصاحب العمل الصغير اللي بدّه يشتغل أذكى مش أكتر. وبالسوق الإسرائيلي, اللي بيتحرك بسرعة واللي ما بيتأقلم بيضيع.
Ottomatt (أوتومات) بيبني أنظمة أتمتة مخصصة للأعمال الصغيرة بإسرائيل. ابدأ بمحادثة واتساب مجانية, بنفهم شغلك وبنقترح من وين نبدأ.